Adatkezelési tájékoztató
A KöltözésElőtt úgy készült, hogy a környékriport használatához ne legyen szükség regisztrációra, felhasználói profilra vagy név megadására. Az alábbi tájékoztató bemutatja, milyen adatkezelés történhet a webhely használata közben.
1. Az adatkezelő adatai
A KöltözésElőtt jelenleg nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt. Adatvédelmi kérdés vagy érintetti kérelem a fenti e-mail-címen küldhető.
2. Adatvédelmi alapelveink
Az adatkezelés során különösen az adattakarékosság, célhoz kötöttség, átláthatóság, pontosság, korlátozott tárolhatóság és bizalmasság elveit követjük. Nem kérünk regisztrációt a KörnyékRiporthoz, nem hozunk létre lakó- vagy érdeklődési profilt, és a megadott címet nem használjuk személyre szabott reklámhoz vagy automatikus döntéshozatalhoz.
A környékriportban szereplő rendőrségi, közlekedési, környezeti, KSH- és térképi adatok nyilvános vagy jogszerűen újrahasznosított forrásokból származó, területi adatok. Ezeket nem kapcsoljuk össze a látogató személyazonosságával.
3. Milyen adatkezelések történnek?
| Adatkezelés | Kezelt adatok | Cél és jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Webhely működtetése és biztonsága | IP-cím, dátum/idő, kért erőforrás, HTTP-státusz, böngésző és eszköz technikai adatai, hivatkozó oldal – a webszerver műszaki naplózása szerint. | Üzemeltetés, hibakeresés, visszaélések és támadások megelőzése. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f), az adatkezelő jogos érdeke. | A tárhelyszolgáltató technikai naplózási ciklusa szerint; biztonsági incidens esetén az ügy kivizsgálásához szükséges ideig. |
| Címkeresés és KörnyékRiport | Irányítószám, település, utca és házszám, illetve a címhez rendelt koordináta. A megadott cím lehet személyes adat, ha egy természetes személyhez kapcsolható. | A látogató által kért riport elkészítése. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f), a kért webhelyfunkció biztosításához fűződő jogos érdek. A címet nem használjuk fel a felhasználó profilozására. | A riport HTML-oldalát az alkalmazás nem menti felhasználói fiókhoz. A helyi címadatbázis találatai jellemzően nem igényelnek felhasználóhoz kötött tárolást. Külső geokódoló tartalék használatakor technikai gyorsítótár alkalmazható legfeljebb 30 napig, felhasználói azonosító nélkül. |
| Címjavaslatok | Irányítószám, település és a gépelt utcanév-részlet. A házszámot a javaslatkérés technikailag eltávolítja. | Gyorsabb és pontosabb címbevitel. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f), a webhely használhatóságához fűződő jogos érdek. | Az alkalmazás külön címjavaslat-előzményt nem épít. A kérés a webszerver műszaki naplóiban a naplózási rend szerint megjelenhet. |
| Google Analytics 4 | Hozzájárulás után: kliensazonosító, munkamenet-statisztika, hozzávetőleges földrajzi hely, böngésző- és eszközadatok, oldal- és eseményadatok. A riport query paramétereit és a konkrét címet tartalmazó oldalcímet technikailag nem küldjük a GA4-nek. | Összesített látogatottsági és használati statisztika. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a), önkéntes hozzájárulás. Elutasítás esetén a Google Analytics címkéje nem töltődik be. | A hozzájárulás a böngészőben 180 napig marad érvényben, utána újra rákérdezünk. A GA4 felhasználói/eseményszintű megőrzése a Google Analytics beállításai szerint történik, standard tulajdonnál legfeljebb 14 hónapig; az összesített jelentésekre külön Google-szabályok vonatkoznak. |
| E-mailes kapcsolatfelvétel | Név, e-mail-cím, cégnév és az üzenetben önként megadott egyéb adatok. | Megkeresés megválaszolása, partneri/hirdetési egyeztetés. Jogalap: a megkeresés jellegétől függően GDPR 6. cikk (1) b) vagy f). | Az ügy lezárásáig, illetve szükség esetén az igények elévüléséhez, jogi igények kezeléséhez szükséges ideig. |
3.1. A pontos cím kezelése
A címmezőben megadott adatot kizárólag a kiválasztott hely földrajzi azonosítására és a riport kiszámítására használjuk. Az új címriportok POST-kéréssel készülnek, ezért a pontos cím nem kerül bele a riport URL-jébe. A riportoldal noindex,nofollow jelölést és külön HTTP X-Robots-Tag tiltást kap, továbbá a robots.txt sem engedi a riportoldal feltérképezését.
A böngésző a saját beállításaitól függően a kitöltött űrlapadatokat, automatikus kitöltési előzményeket vagy helyi böngészési adatokat ettől függetlenül megőrizhet; ezek felett a böngésző felhasználója rendelkezik.
3.2. Helyi geokódolás és külső tartalék
A címfeloldás elsődlegesen a KöltözésElőtt saját, helyben tárolt OpenStreetMap-alapú magyar címadatbázisából történik. Ha a helyi adatbázisban nincs megfelelő találat, a rendszer tartalékként az OpenStreetMap Foundation Nominatim szolgáltatását használhatja szerveroldali kérésben. Ilyenkor a megadott cím kerül továbbításra a Nominatim felé, a látogató böngészőjének IP-címe azonban közvetlenül nem kerül átadásra; a külső szolgáltatás a KöltözésElőtt szerverének hálózati kérését látja.
4. Adatfeldolgozók, külső szolgáltatók és adattovábbítás
| Szolgáltató | Szerep | Érintett adat | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| RackForest Zrt. 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001. a. | Tárhely- és szerverinfrastruktúra. | A webhely működéséhez szükséges szerveradatok, műszaki naplók, adatbázisok. | Magyarország / EGT. Adatfeldolgozóként vesz részt a szolgáltatás technikai működtetésében. |
| Google Ireland Limited / Google Analytics | Hozzájárulás-alapú webanalitika. | Analitikai azonosítók és használati adatok. A konkrét címriport query paramétereit nem adjuk át. | Csak hozzájárulás után. A Google saját adatvédelmi és adattovábbítási feltételei is alkalmazandók. |
| Hyperknot Software Kft. / OpenFreeMap | A riport interaktív alaptérképének csempéi és stílusa. | A böngésző hálózati kérésekor technikai kapcsolati adatok keletkezhetnek. | Az OpenFreeMap tájékoztatása szerint normál működésben nem naplóz IP-címet; biztonsági eseménynél ideiglenes IP-naplózás történhet. |
| OpenStreetMap Foundation / Nominatim | Tartalék geokódoló, ha a helyi címadatbázis nem ad találatot. | A keresett cím és a KöltözésElőtt szerverének technikai kapcsolati adatai. | Nem minden keresésnél használjuk. Az OSMF saját adatkezelési feltételei alkalmazandók. |
A BKK, KSH, Rendőrségi Térképtár, EEA és OpenStreetMap adatkészleteket alapvetően adatforrásként használjuk; ezekből a riporthoz szükséges adatokat helyi adatbázisban dolgozzuk fel. A címriport megtekintése önmagában nem eredményezi a látogató személyes adatainak továbbítását ezekhez az adatgazdákhoz.
5. Az érintett jogai
Az alkalmazandó feltételek szerint kérhető a személyes adatokhoz való hozzáférés, azok helyesbítése, törlése, az adatkezelés korlátozása, továbbá gyakorolható a tiltakozáshoz és – ha annak feltételei fennállnak – az adathordozhatósághoz való jog. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulás bármikor visszavonható; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az analitikai hozzájárulás a webhely bal alsó részén elérhető „Süti beállítások” gombbal módosítható. Elutasításkor a KöltözésElőtt törli a saját domain alatt elérhető GA4 sütiket, és az oldal újratöltése után nem tölti be az Analytics címkét.
Érintetti kérelem: media@koltozeselott.hu. A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül kezeljük.
Panasztétel
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi szabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; web: naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat.
6. Adatbiztonsági intézkedések
A KöltözésElőtt a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. Ide tartozik többek között a HTTPS használata, a konfigurációs és importfájlok közvetlen webes elérésének tiltása, a helyi adatforrások előnyben részesítése, a konkrét címriportok indexelésének tiltása, a Google Analytics hozzájárulás előtti blokkolása, a riport URL-jéből a címadatok elhagyása, valamint a szükségtelen munkamenet-süti létrehozásának kerülése.
A rendszer nem használ a címriport alapján automatizált, joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatalt, és nem képez a látogatóról társadalmi, közbiztonsági vagy életviteli profilt.
7. A tájékoztató módosítása
A szolgáltatás vagy az alkalmazott adatforrások, technológiák, partnerek változása esetén a tájékoztatót frissítjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával.